創業初期 ERP系統推薦｜兩套低成本雲端解決方案，告別 Excel 記帳時代
目錄
創業初期資金緊張，許多創業者仍在使用 Excel 管理帳務和庫存；然而隨著業務成長，Excel 的限制逐漸浮現：版本控制混亂、多人協作困難、報表功能有限。
感謝過往工作經驗中主管們的指導，我在創業初期就開始尋找適合的 ERP 系統。經過實際測試，推薦兩套進入門檻極低的雲端 ERP 解決方案，特別適合預算有限的新創企業。
適用對象
- 商業模式相對基礎的新創企業
- 尋求雲端化管理解決方案的創業者
- 預算考量優先的小型企業
- 希望從 Excel 升級到專業系統的團隊
Ragic 雲端資料庫｜幾乎免費的完整方案
核心功能特色
Ragic 堪稱新創企業的救星，在大多數單打獨鬥的草創階段，只要沒有過度複雜的客製化需求，Ragic 已能解決企業營運的核心問題。
主要功能模組：
- 完整進銷存管理 – 採購進貨、庫存控制、銷售出貨
- 財務管理 – 應收帳款、應付帳款追蹤
- 會計報表自動計算 – 損益表、資產負債表
- 行政作業 – 零用金管理、薪資計算、勞務報酬單
使用優勢
- 成本效益極佳：免費版本已涵蓋相當完整的企業管理功能，對於營收尚未穩定的新創來說，是理想的起步選擇。
- 高度客製化彈性：表單格式、欄位設計、工作流程都可依據企業需求調整，不會被制式化的系統框架限制。
- 在地化支援：支援台灣企業常用需求串接，例如電子發票，省去額外整合的麻煩。
- 行動辦公友善：提供手機APP，支援即時查詢、資料更新、拍照上傳功能，讓報帳和庫存管理更有效率。
使用限制
- 需要會計基礎知識：對於完全沒有會計概念的使用者，可能需要時間學習基本的會計邏輯。
- 進階功能需付費：當需求複雜度提升，需要更多客製化功能時，可能需要升級付費版本。
- 稅務考量：由於是國外廠商，付費方案的 5% 營業稅無法申報扣抵。
價格方案
免費版（有條件下）
- 費用：$0（永久免費）
- 功能：3張客製化表單，各1000筆資料
- 使用者：不限人數
- 範本表單：不限數量
付費版
- 費用：$5美金起/使用者/月
- 解鎖：進階客製化功能
億看 ERP系統｜電商API串接優勢的韓系方案
億看是來自韓國的 ERP 廠商，特別針對零售業需求設計，在電商平台整合方面有明顯優勢。
核心功能特色
- 多平台電商整合：開放 API 支援多家網路銷售平台串接，包含蝦皮、酷澎、淘寶平台，減少跨平台管理的時間成本。
- 團隊協作工具：使用者人數無上限，內建企業通訊功能。
- 行動管理便利：專用手機 APP ，支援電腦版所有功能，用來協助庫存盤點、進出貨紀錄。
- 學習資源豐富：提供大量線上教學影片和 FAQ 文件，客服回應速度快，內部設有回覆時間 KPI。
使用限制
- 在地化程度有限：韓國系統商對亞洲其他市場的 API 串接支援度有限，台灣部分電商平台仍需人工介入處理。
- 系統多語言問題：多語言化偶有系統 Bug，介面可能出現韓文說明。
- 功能擴充受限：採用套裝式設計，無法進行客製化，即使付費也無法新增特殊功能模組。
價格方案
- 3個月方案：NT$4,500
- 6個月方案：NT$9,000
- 年度方案：NT$16,500（原價 NT$18,000）
- 行政管理模組：免費提供10人使用
選擇與比較
選擇 Ragic
- 預算極度有限的起步階段
- 需要客製化彈性
- 團隊具備基本會計知識
選擇億看
- 需要團隊協作功能
- 模版符合公司需求使用
- 能負擔基本月費成本
Ragic vs 億看(ECOUNT) ERP 系統比較
| 比較項目 | Ragic | 億看 ECOUNT |
|---|---|---|
| 開發商 | 台灣團隊 | 韓國公司（20年經驗） |
| 免費方案 | ✓ 永久免費 3張客製表單，各1000筆資料 |
✗ 免費模擬版/付費試用版 |
| 付費價格 | $5美金/用戶/月起 | NT$1500/月 （全公司不限人數） |
| 使用者限制 | 免費版：無限制 付費版：按人數計費 |
完全無使用者人數限制 |
| 客製化程度 | 高度客製化 表單、欄位、流程皆可調整 |
介面客製化 可調整輸入畫面、報表格式 |
| 電商平台串接 | 需第三方工具輔助 或手動匯入 |
原生API支援 約40個平台（但不含台灣主流平台） |
| 支援電商平台 | 透過Zapier或手動處理 |
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| 核心功能 |
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| 手機APP | ✓ 行動存取 完整功能 |
✓ 行動存取 完整功能 |
| 語言介面 | 完整中文化 無翻譯問題 |
偶有韓文顯示 多語言系統Bug |
| 學習門檻 | 需要會計基礎 需要學習系統設計思維 |
相對簡單 標準ERP介面 |
| 客服支援 | 中文客服 社群活躍 |
回覆快速 自主學習資源豐富 |
| 適合對象 | 需要高彈性的中小企業 重視成本控制的新創 |
需要標準ERP功能的企業 有預算的中型公司 |
結語
兩套系統都是創業初期的優質選擇，還是要根據自身的商業模式、團隊規模和預算狀況，選擇最符合現階段需求的解決方案，推薦給正在尋找平價、好用創業工具的老闆們。
本篇無業配，三不五時就會聽到大家在搜尋除了鼎新以外的ERP廠商，這兩家用下來都算簡單、方便、容易使用，很適合新創階段，幫助企業好好運行，讓人力專注在業務發展上。
